Excel技巧8如何用宏实现学生总分成绩统计
宏,即执行一连串指令的便捷工具,能精简冗余操作。对于那些日常步骤相对直观的任务,其效益可能不明显;然而,在频繁面临类似任务且涉及多个环节时,宏的应用无疑提升用户的操作效率。接下来,我们通过实例——创建一个计算学生总分的宏来演示其实用价值。
1、 打开一张学生成绩记录单。
2、 选择菜单栏中的“宏”,在子菜单中选择“录制新宏”。
3、 在弹出的录制新宏对话框中进行一下简单的设置,勤快一点可以将宏名改下,对于刚开始使用时候,最好改,不过不该也不影响,为了操作简便,可以添加一个快捷键,本文设置成Z键。然后确定之后就可以录制宏了。
4、 执行宏录制过程,就是利用sum函数求和的一个工程,录制完毕,工作表有一个正在录制宏的一个小小的显示状态,停止录制后,这个提示对话框就会消失,这个过程就完了。
5、 执行宏,有两种方法可以执行,一种就是从菜单栏中的工具——宏——在弹出的对话框中选择执行宏,那么表中就会执行我们刚才的操作,二是用设置的快键键,Ctrl+z,也会执行相同的操作。
文章标题:Excel技巧8如何用宏实现学生总分成绩统计
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