Excel中的数据有效性功能怎么用?
新入职者常被困扰于应对繁复的Excel工作,此时亟需强化对Excel功能的理解,特别是数据有效性这一工具,虽广为人知,但其具体运用方法却不甚明朗。
1、 功能一:创建下拉列表:① 选中该数列,依次点击【数据】,【数据工具】,【数据有效性】;② 在“数据有效性”对话框中的【设置】下设置有效性的条件,允许下面的条件修改为【序列】,输入对应的数据源。设置完成后,点击该列右边的向下的三角即可弹出下拉列表需要注意:使用英文状态下的逗号分隔文字
2、 功能二:限制输入数据范围以设置时间范围来示例:① 选中该列,选择【数据】,【数据工具】,【数据有效性】;② 在对话框中【设置】下设置有效性的条件,允许下的条件修改为【时间】,输入需要设置的时间范围。设置完成后,如果输入日期不在这个范围内,就会自动跳出警告标志。设置整数大小、小数等数据范围也是如此,选择对应的条件,输入对应的数据范围即可。
3、 功能三:限制输入数据类型① 选中该列,选择【数据】—【数据工具】—【数据有效性】;② 在弹出框中【设置】下修改有效性的条件,允许下的条件修改为【自定义】,输入公式为【=ISNUMBER(C2)】,该公式代表的含义:限定数据类型为数值。设置完成后,如果数据类型不是数字的话,就会弹出警告。
4、 功能四:输入提示① 选中该列,选择【数据】—【数据工具】—【数据有效性】;② 在弹出框中【输入信息】下输入信息提示。设置完成后,点击单元格就会显示刚才设置的信息提示。
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