Excel函数公式:用Excel自动化分考场、分班技巧
随机数在日常生活中广泛应用,如考试座次安排和班级编排等。
1、 一、利用随机数技巧自动化分考场。1、准备考生信息表,并添加辅助列。
2、 2、生成随机不重复序号并排序。方法:1、在辅助列1 中输入公式:=RAND()并双击填充柄,填充其他目标单元格。2、Ctrl+C快捷键复制辅助列1中的随机数单元格,以【值】的形式粘贴到辅助列2中的目标单元格。3、在【随机不重复序号】列中输入公式:=RANK(H3,H:H)并双击填充柄,填充其他目标单元格。4、以【随机不重复序号】对数据进行【升序】排序。
3、 3、生成考场号。方法:1、在目标单元格中输入公式:=IF(I3<=25,1,IF(I3<=50,2,IF(I3<=75,3,IF(i<=90,4,IF(I3<=115,5)))))。2、双击填充柄填充其它列。解读:1、此公式以25人的标准考场为计算数据。如果随机生成序号小于等于25,返回1,否则重新判断,如果小于等于50,返回2,以此类推,有多少个考场,循环多少次。每循环一次,判断的值增加25。2、如果结余人数不够一个考场人数,自动分配到下一考场。如52人分为1、2个标准考场,一个第3考场。
4、 二、利用随机数技巧自动化分班级。? ? ? 其实分班和分考场的道理类似,只是班级和考场的人数不同而已。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(I3<=45,1,IF(I3<=90,2,IF(I3<=135,3,IF(i<=180,4,IF(I3<=225,5)))))。解读:? ? ? ? 示例中以45人为标准进行分班。可以根据自己的实际情况进行调整哦!
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