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wps表格制作下拉菜单的具体操作

软件分类:办公软件大小:42.49 MB时间:2023-07-06
软件介绍:WPS是一款由金山推出的免费办公软件,WPS软件小巧安装快,占用内存极小,启动速度快。zol提供WPS官方下载。

在WPS表格的日常操作中,我们经常会遇到需要输入重复产品但细节各异的情况,如衣物销售数量和时间。频繁手动输入显然繁琐,因此本节将介绍如何使用WPS表格的下拉列表功能。

1、 首先我们打开一个新建的wps表格,然后输入需要录入的信息,比如产品、数量,然后另外在一个单元格录入需要的产品种类,这里我们用产品1-5表示(如图所示):

wps表格制作下拉菜单的具体操作

2、 其次,我们就需要选中需要用到下拉菜单的列或行,之后再点击“数据”选项下的“有效性”,点击之后就会弹出如下如图所示的提示框:3在“数据有效性”这个提示框中,我们需要做改变的就是“允许”、“来源”选项,其中“允许”下面选择“序列”,“来源”下面可以有两种方式选择,可以直接将产品1-5复制进去,按照下图二的方式之间点击产品1-5:4最后,我们就可以得到如下图所示的结果了,也就是说当我们要输入产品种类的时候,直接点击倒三角,然后选中所需的就可以了。

wps表格制作下拉菜单的具体操作

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金山WPS Office软件简介

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