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wps表格中如何利用数据有效性控制成绩输入?

软件分类:办公软件大小:42.49 MB时间:2023-07-06
软件介绍:WPS是一款由金山推出的免费办公软件,WPS软件小巧安装快,占用内存极小,启动速度快。zol提供WPS官方下载。

当在WPS表格中处理大量数据时,如何运用数据有效性规则避免输入错误和超出范围的问题呢?接下来将详细介绍操作步骤。

1、 首先,打开我们需要输入的一张工作表,然后我们可以看到某些科目的成绩,而就小编目前所知,前面三科应该是同样的0—150分,后面的科目是0—100分,因此接下来我们就拿前三科来设置一下,选中前三科空白处,如图所示:

wps表格中如何利用数据有效性控制成绩输入?

2、 在选中前三科空白处之后,我们需要找到数据有效性,这里有两种办法,一是按照这些步骤找到:wps表格(工作表左上角)——数据——有效性,点击就可以了,如图一所示;二是直接找到:数据——有效性,然后点击倒三角选择有效性就可以了,如图二所示:3在选择了数据有效性之后,我们就会看到这时会弹出数据有效性对话框,首先我们来进行“设置”,在有效性条件下的“允许”选择“小数”,之后就会有相应的设置,我们依次设置数据为介于,最小值为0,最大值为150就可以了,如图所示:

wps表格中如何利用数据有效性控制成绩输入?

4、 在设置了控制成绩输入的范围之后,我们还可以设置“输入信息”,在标题栏输入“成绩”(这里可以自由输入想要的标题),之后在输入信息里面可以输入“输入成绩范围控制在0—150分”,如图所示:

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5、 之后我们还可以设置“出错警告”,同样可以再标题栏设置输入“成绩”,然后在错误信息里面可以输入“超出成绩范围,请重新输入!”,就可以了,如图所示:

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文章标题:wps表格中如何利用数据有效性控制成绩输入?

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