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excel中如何用透视表成倍提高数据汇总效率?

软件分类:办公软件大小:未知时间:2023-11-07
软件介绍:Excel 2007是一款老牌的办公软件套装,excel2007内存占用低,运行速度快,体积小巧。excel2007具有强大插件平台支持,zol提供Excel 2007官方下载。

透视表的威力不容小觑,能高效提升数据统计总结。循序渐进地,通过实例解析一个产品地域销售明细表,您将亲身体验其操作妙处。

1、 在一个数据汇总表里按地区提取出数据进行统计并生成相应工作表,一般常用的方法是:在汇总表中按地区排序,再分类筛选,然后是复制、粘贴筛选出的数据到新的工作表中,最后再对每个工作表进行数据统计。

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2、 这样的方法效率实在太低。如果利用利用数据透视表的方法,就能比较轻松地解决上述问题。3选择数据区域中的任何一个单元格,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”,在弹出的“创建数据透视表”窗口,“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”,位置处选择F1单元格。

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4、 在右侧的“数据透视表字段”中,将“客户区域”拖放到“筛选器”处,将“品牌代表”拖放到“行”处,将“销售额”拖放到“值”处。

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5、 数据透视表制作完成后,对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”。

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