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如何利用邮件合并功能制作员工工牌

软件分类:办公软件大小:42.49 MB时间:2023-07-06
软件介绍:WPS是一款由金山推出的免费办公软件,WPS软件小巧安装快,占用内存极小,启动速度快。zol提供WPS官方下载。

在职场环境中,Word常用于文档编辑。当行政人员需制作个性化的员工工牌时,面对各异的员工信息,逐一输入将耗费大量精力。幸亏Word内置的邮件合并功能能高效解决此问题。接下来,让我们一起探索其操作步骤吧!

1、 在此之前,我们来制作一个工牌模板,如图所示。

如何利用邮件合并功能制作员工工牌

2、 我们在Word中单击【引用】选项,选择【邮件】;

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3、 接着,点击【打开数据源】,找到【员工信息表】后单击【打开】;

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4、 这时,弹出了如下工作表,我们选择【Sheet1】,点击【确定】;

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5、 下一步,点击【插入合并域】,选择【姓名】,点击【插入】;

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6、 同样的方法,我们插入【部门】和 【工号】,之后点击【合并到新文档】,点击【确定】,最后,点击【查看合并数据】;

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文章标题:如何利用邮件合并功能制作员工工牌

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