在日常办公文档处理中,完成编辑后,通常会创建目录以方便查阅。手动编目不仅耗时且不便于维护,特别是当内容有变动时,目录调整繁琐。以下将演示如何利用WPS 2016快速生成并自动更新目录。
1、 打开需要制作目录的文档,为了方便演示,本次演示文档提前制作完成,直接打开。
2、 将鼠标光标移动到正文前,依次点击“章节”-“目录页”,在目录页弹出的下拉列表中选择目录样式,确定目录样式后,鼠标左键点击一下即可插入目录。
3、 目录插入完成后,如果对目录格式不满意,在目录区域点击鼠标左键,点击“目录设置”即可更换目录样式。
4、 如果文档内容发生变动,只需在目录页单击鼠标右键,在右键菜单中点击“更新目录”,再根据文档变动情况选择“只更新页码”或“更新整个目录”,选择完成后,点击确定即可快速完成目录自动更新。5设置完成可以通过目录对文章内容进行快速定位,按住“Ctrl”键,点击需要快速定位的章节,即可快速跳到指定的页面。
6、 如果对系统自带的目录样式不满意,可以自定义目录样式,依次点击“章节”-“目录页”-“自定义目录”。
文章标题:wps一键生成与更新目录
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