EXCEL技巧大全之怎样在EXCEL中快速输入常用数据

在Excel表格操作中，频繁输入员工姓名等数据很常见。财务工作者如笔者需为众多员工录入信息，每次手动输入确繁琐。虽然复制粘贴能提高效率，但频繁切换至其他表格时易出错，尤其在任务繁重时。其实，利用序列功能可显著简化此类工作流程。

1、 第一种，输入常用数据：先在一张表格里输入所有员工的姓名。选中所有名字，单击“工具“－“选项”，打开选项对话框。选“自定义序列“，再选择“导入”。你的自定义序列就输入了。然后“确定”。2然后任意打开一个新工作表。在任意单元格输入一个员工的名字。选择填充柄往下一拖。你就会发现他后面的员工姓名出现了。（这个就不上图了啊）3第二种，输入特殊符号：我们先来说一下常用方法，比如输入※，通过选择“插入”菜单，选择“特殊符号”的方式来输入。这种方法看似简单，可是一篇文档里如果要输入很多个，是不是就麻烦了。那就来看下我们的简单方法。

4、 我们可以先在需要输入特殊符号比如※的地方输入一个字母比如X。当一篇文档输入完毕后。选择“编辑”－“替换”（或者直接按Ctrl+F）调出“查找与替换”对话框。在查找内容里输入X，替换为里输入※。