如何插入透视表以及透视表的构成

透视表的本质是基于单一完整数据源的分析工具，它通过对数据区域的透视展示信息。

1、 插入透视表，首先需要选择要分析的数据区域，或者选择数据区域内的任意一个非空单元格，然后再“插入”菜单选择“数据透视表”选项，打开“创建数据透视表”对话框。

2、 分别输入数据的引用区域和输出区域。引用区域一般系统会自动填写，也可以手动更新数据区域。输出区域即放置透视表的区域，既可以选择新的工作表，也可以与数据源放置在同一工作表内的其他空白区域。一般来讲，当数据源工作表的数据很多时，输出区域应该选择新的工作表。3字段是透视表操作的基本元素，数据表中每一列的列标题就是透视表中的一个字段，对透视表的操作也是对各字段进行的排列组合和分类汇总。这些字段的组合和分布构成了透视表的四个重要区域，分别是筛选字段区域、行字段区域、列字段区域以及值显示区域。筛选字段区域主要为放置需要对其中内容进行筛选限定的字段，通过对筛选字段的筛选，实现不同选项下的结果呈现。这一字段的内容不会直接显示在透视表中。行字段是数据透视表中放置在行方向上的字段，列字段则是放置在列方向上的字段，值显示区域放置用来统计或汇总的项目。以下图为例，各字段区域的位置如图所示：