Excel函数公式：人事档案动态查询管理技巧解读

人事专员频繁处理员工档案，包括查询和更新，效率至关重要。本文将介绍如何运用自定义名称和函数公式的巧妙结合，提升照片等员工信息的动态检索能力。

1、 一、效果展示。从实际效果中我们可以看出，只需要选择相应的员工工号，即可查询其它相关信息，包括照片信息……该如何去实现了？

2、 二、实现方法。1、准备员工信息表。在其中的一个工作簿中准备带照片的员工信息表，表格内容可以根据实际情况自定义。

3、 2、获取【工号】下拉列表框内容。方法：1、选中目标单元格。2、【数据】-【数据验证】，选取【允许】下的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，单击【员工信息表】并选取【工号】列的内容。再次单击箭头，并【确定】。（或者在来源中直接输入公式：=员工信息表!$B$3:$B$9即可）。

4、 3、获取【照片】等内容。方法：1、单击目标单元格。2、【公式】-【定义名称】，在【名称】对话框中输入名称，例如【照片】。3、在【引用位置】对话框中输入公式：=INDEX(员工信息表!$G:$G,MATCH(员工档案!$B$2,员工信息表!$B:$B,))并【确定】。4、打开【员工信息表】工作簿，复制任意一张照片，并粘贴到【员工档案】工作簿的目标单元格中，调整大小等。（文本内容可省略此步骤）5、在地址栏中输入公式：=照片（等号后面的名称必须和第2步名称对话框中输入的内容一致）。6、单击下拉列表查询内容。