如何快速录入外部数据EXCEL表格中
若拥有纯文本的水果价格清单(如TXT文件),为提升效率,我们应运用文本文件导入功能将数据快速转化为Excel表格进行统计,此举可大幅节省时间和精力。
1、 假如我们手中下面一份价格表。
2、 打开EXCEL,将鼠标定位于首行首列,点击 文件---数据---导入外部数据(文本文件)---导入数据。
3、 在弹出的对话框中第一步中,选择【直接打开数据文件】---【选择数据源】
4、 找到需要快速录入的文件目录,选择并打开。
5、 弹出的对话框,选择目标文件需要转换的文字格式,点击下一步。
6、 在文本导入向导3步骤1对话框中,根据不同需求,选择最合适的文件类型,按符号或者按列宽分割文本内容,并选择导入文本的起始行,设定好后,点下一步。
7、 在文本导入向导3步骤2对话框中,再次确定或调整分隔需求,再下一步。
8、 确认相关分隔效果,如一开始没有定位录入位置,此时可以再次选择录入目标区域,然后完成。
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