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Excel中表格输入数据的技巧有哪些?

软件分类:办公软件大小:未知时间:2023-11-07
软件介绍:Excel 2007是一款老牌的办公软件套装,excel2007内存占用低,运行速度快,体积小巧。excel2007具有强大插件平台支持,zol提供Excel 2007官方下载。

Excel表格作为数据录入的办公平台,熟练运用其输入技巧至关重要。接下来,我们将分享几项实用的输入策略。

1、 常用的输入技巧1:切换单元格在填写数据的时候,如果不想用鼠标进行单元格切换,可以使用以下方式:【 ↑ 】= 向上;【Enter 或者 ↓ 】= 向下;【Tab 或者 → 】= 向右;【Shift +Tab 或者 ↓ 】= 向下

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2、 常用的输入技巧2:自动生成下拉菜单使用【Alt+↓】组合键,能够自动生成下拉菜单,不过该菜单只显示上面单元格中已经输入过的内容。

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3、 常用的输入技巧3:输入不同类型的数字输入数据的时候有时会遇到这种情况:如果输入0开头的数据,比如下图中的001,输入完毕后会自动变成1解决很简单,更改单元格中的数据类型,选择【开始】—【数字】,将【常规】更改为【文本】。这个方式同样适用于输入一串电话号码或者身份证号。

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4、 常用的输入技巧4:批量输入相同数据批量输入相同数据的超智能组合键【Ctrl+Enter】,① 全选数据列,在编辑框中输入数据;② 使用【Ctrl+Enter】,就能完成批量填充。

Excel中表格输入数据的技巧有哪些?

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