使用Excel创建来源于其他工作簿数据序列的方法

利用数据验证为单元格创建下拉列表，能高效管理输入的数据序列。不仅限于当前工作表，用户可导入其他工作表乃至整本工作簿的数据作为选项来源。本文将详述如何操作，引入从外部Excel工作簿获取数据序列的步骤。

1、 步骤一：启动Excel，打开需要创建数据验证下拉列表的工作表和用作数据源的工作簿，在包含数据源的工作簿中选择数据源所在的区域，打开“新建名称”对话框，为该区域定义名称

2、 步骤二：在需要创建数据验证下拉列表的工作簿中选择单元格区域，打开“新建名称”对话框，在对话框的“名称”文本框中输入单元格区域名称，在“引用位置”文本框中输入源数据的引用位置，如这里输入“=公司员工名单.xlsx!姓名”，如图所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

3、 步骤三：在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入上一步定义的单元格区域名称，如这里输入“=员工姓名”，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框