Excel快捷键：Ctrl+E的妙用

Excel中蕴含着一对堪称神奇的快捷键，具备自我学习能力。无需编写函数或录制宏，仅需示范一次操作，它就能模仿你的步骤处理后续数据。运用它们提升表格管理效率，效果显著百倍。

1、 从表格中提取出生日期?如下图，我们有员工的身份证号，需要从身份证号中提取出生日期，并且插入到出生年月一列。普通的做法是用函数MID,把身份证号的第7个数字到第15个数字截取出来。用Ctrl+E快捷键，只需要手动填好第一个人的出生年月，然后按“Ctrl+E”就能自动填充完剩下的。只需要一秒钟就能完成所有人的出生日期提取。

2、 批量添加符号下面这个表格，我们需要给每个书名都添加书名号，例如将乔布斯传修改为《乔布斯传》。挨个添加，当然是个吃力不讨好的工作。非常容易一不小心就漏填或者错填。利用快捷键”Ctrl+E”,我们只需要手动帮第一个书名添上书名号，再按住“Ctrl+E”,就能修改好所有的书名。

3、 信息拆分下面这个表格中，我们需要将第一列的信息，拆分成两列，部门和姓名。同理，用普通的方法，excel的分列功能就能够完成目标，但是依旧是过程太繁琐，很多人都没有用过分列功能。利用”Ctrl+E”,可以快速地完成信息的拆分。这个时候，必须要一列一列的自动填充。先填好部门列的第一个，然后按“Ctrl+E”,自动填充部门列；接下来填写姓名列的第一个，然后按“Ctrl+E”,自动填充姓名列。需要注意的是，无法同时自动填充多列。也就是你同时填完部门列和姓名列的第一个，然后按住“Ctrl+E”,是无法同时自动填充两列的。