Excel文件太大怎么压缩?
在Office文档处理中,肥胖现象常见,微调数据可能导致长时间延迟。本文将揭示为何简短Excel表格无故扩大,并分享三种快速瘦身表格的简易技巧。
1、 Excel 变「胖」的原因可能有很多很多:函数公式太多了,工作表太多了,数据验证条件格式等额外的设置太多了,放了太多图片或者高清大图,异常退出造成文件虚「胖」,单元格格式种类太多……数都数不完。2但是最最常见又不容易被发现的原因是:被反复编辑过造成格式过多范围过大;不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象;系统导出的数据不干净,存在大量空白占用了表格空间。END1方法一:清除外围。在工作表中,只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外,可能还有大量冗余的格式,看不见的空格、字符。选中有效数据范围下面一行,按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域,全部清除。下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。右边如法炮制,选中有效范围右侧一列,按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列,全部清除。如果还担心清不干净,那就再把全部清除换成删除,再来一遍。
2、 方法二:扫清对象。有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间,肉眼却根本看不见。在 Excel 里,对象都不用自己找的,用一个【Ctrl+G】,定位条件-对象,就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。当你再按下【Ctrl+G】,找不到对象时:恭喜你,那就对了!?
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