Outlook 2007全解析：功能、技巧及在外企外贸的应用

Outlook 2007作为微软办公套装组件，功能强大。它扩充了Outlook express功能，可收发邮件、管理联系人等。在很多外贸和外资企业广泛应用，这里还有使用技巧等内容，快来一起了解。

outlook2007怎么用

1、 从程序中找到outlook2007并打开；

2、 如果是第一次使用outlook2007的向导对账户进行设置；也可进入“工具”——“账户设置”——点击你已经设置的账户进行更改；

3、 新增多个邮箱账户，实现一个outlook2007管理多个邮箱；“工具”——“账户设置”——“新建”；

4、 选择电子邮件服务，如果你已注册邮箱请选择第一个；

5、 填写邮箱相关信息，然后提交并测试新添加的邮箱；

6、 添加完成后可在“账户设置”下看到刚刚添加的账户；

7、 为方便邮件的收发，我们需要将联系中添加到outlook2007中，打开“文件”——“新建”——“联系人”；

Outlook2007攻略：[4]outlook2007数据安全

1、 综述? ? 这一个功能主要是为了防止他人未经同意浏览我们的邮件，保证我们的邮件及联系人等信息的安全而设置，通过outlook2007可以对我们的个人数据进行加密

2、 如图，点击菜单栏中的工具--账户设置

3、 在账户设置界面，点击数据文件，点击设置~

4、 在个人文件夹界面，选择更改密码

5、 在更改密码界面，输入新的密码，点击确定，默认密码是空哦~

Outlook2007攻略：[3]outlook2007邮件管理

1、 综述? ? 整体来讲，outlook2007的界面还是灰常友好滴~与我们平时用的邮箱界面大同小异，使用起来基本没有问题。? ??

2、 邮件接收? ? outlook启动后会自动到服务器下载收件箱的邮件，而且每隔一分钟就会检查是否有新的邮件。? ? 当然，更新时间是由我们自行设定的，已在上一篇经验中作了介绍，一般在企业中，小编建议还是把时间压倒最低吧，这样有利于及时回复和沟通。

Outlook 2007功能多样，在邮件管理、日程安排等方面表现出色，是外企外贸常用软件。掌握其操作技巧，能提升工作效率，保障数据安全，是一款实用的办公软件。