Outlook 2007：外贸外资常用，多种操作技巧的邮件管理软件

你是否在寻找一款功能强大的邮件管理软件？Outlook 2007就是这样一款工具。它是微软办公套件组件，功能众多，在很多外贸、外资企业广泛应用。下面为你介绍它的操作技巧。

Outlook2007邮件数据备份、移动及恢复方法

1、 打开邮件设置启动outlook客户端，点击菜单栏“工具”--“邮件设置”。如下图所示

2、 打开数据文件夹?进入邮件设置页面，点击数据文件选择备份的邮件地址并打开文件夹。如下图所示

3、 ?备份数据进入数据文件夹，将数据文件复制到备份的位置即可。如下图所示

4、 ?恢复数据点击菜单栏“工具”--“邮件设置”--”数据文件“--”添加“，如下图所示

5、 选择数据格式选择”office outlook个人文件夹（.pst）“，点击确定！如下图所示

Outlook2007签名设置的方法

1、 第一步，?打开Outlook2007，点击菜单栏的工具—>设置。

2、 第二步，点击邮件格式—>签名。

Outlook2007邮箱设置方法

1、 第一步，启动Outlook2007。依次点击“工具”->“帐户设置”。在“帐户设置”页中点击“新建”，点击“下一步”。

2、 第二步，勾选“手动配置服务期设置或其他服务器类型”，点击“下一步”。?

3、 第三步，选择“Internet电子邮件”>点击“下一步”。

4、 第四步，帐户信息下面会出现“用户信息”，“服务器信息”、“登录信息”的设置信息。用户信息：你的姓名：XXX，如杜杰电子邮件：您的邮箱帐户全名，如it08@bxc.com服务器信息：接收邮件服务器：pop3.bxc.com发送邮件服务器：smtp.bxc.com登录信息：用户名：您的邮箱帐户全名密码：您的邮箱密码?

5、 第五步，服务器信息（国外用户请使用此配置，如下图）：接收邮件服务器：hwpop3.bxc.com发送邮件服务器：hwsmtp.bxc.com

6、 第六步，填写完成后，点击“其他设置”->点击“发送服务器”->勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”。

7、 第七步，点击“高级”：服务器端口号：接收服务器（POP3）：110发送服务器（SMTP）：25传递：勾选“在服务器上保留邮件的副本”

8、 第八步，国外用户请使用SSL加密方式收发邮件：服务器端口号：接收服务器（POP3）：995，勾选“此服务器要求安全连接SSL”发送服务器（SMTP）：994，“使用以下加密类型”选择“SSL”传递：勾选“在服务器上保留邮件的副本”

Outlook 2007功能丰富，是外贸外资常用的邮件管理软件。掌握其邮件数据处理、签名和邮箱设置等操作技巧，能高效管理信息，是办公的得力助手。