排班表软件：操作简便，多种技巧助力周/月排班

想轻松搞定排班工作吗？排班表软件是按周或月排班的得力助手。它操作简便，有诸多自动化功能，还能灵活增减人员等。这里还有Excel查询、函数排班、倒班密码设定等操作技巧等你来看。

Excel：排班表查询

1、 从数据图中很容易看出很有规律，A列是日期，从1开始到31日结束（不要纠结2月31号）第一行是月，每月占三列，分别是 三个班次，第二行就是班次了！白班（8点-16点）中班（16点-24点）夜班（0点-8班）

2、 数据源看到了，规则也弄清楚了，那就来看要求了！其实要求很简单，B列给定一个日期和时间，C列求出对应班组！从这要求来看，我们可以用查找类函数，vlookup,index,lookup,当然还可以使用offset为什么不用vlookup?因为它的出场费太高，咱请不起，所以找出场费相对较低的offset函数降低点成本吧！（其实是因为列数太多，全装进vlookup，会影响效率！）

3、 先来认识一个OFFSET函数吧怎么样，这函数的提示看起来好不好理解？其实它就是一个偏移函数，给它一个基点，再告诉他偏移多少行，偏移多少列然后它就能给你返回另一个单元格引用了（注意描述文字中的顺序哟！）在这里它的用法如下：Offset(基点，偏移行数，偏移列数)

4、 PS：这里只描述了3个参数，如果要返回一个区域，可以用上第4和第5参数哟！好啦，函数的功能也知道了，既然说到了是偏移，它会有基点（起点），那就把这基点设置为排班表中A2单元格了

5、 第一个参数设置好了，那第二个参数偏移行数又怎么设置呢？从数据源里看出来了，A列就是日期中的天（日），数字1?到31，正好能用上！所以我们可以使用?day(b3)?来返回日期中的天（日）用作offset函数的参数2（如果参数1不设置为a2,那这里还需要做一个加减法运算，不然位置就跑偏了）

6、 第二个参数设置好了，那第三个参数呢？偏移列，在第一行能看到，每3列为一个月既然有day可以取出天（日），那就有month可以取出月

7、 这里光取出来还没用，还得做矩阵运算，这样才能保证每月能移动3列所以?参数三得是 month(b3)*3到这里还没完，这一步只是实现了每月跳3列！还没实现取出对应班次数据呢！在这里知道了它会偏移三列到D列，那我们接着看白班在D列的左边第二列，所以在减2列才对中班在D列的左边第一列，所以在减1列才对夜班的就不用减了，可为了统一运算那就减0吧，为了方便了解清楚结构，咱还是建个数据关系区吧！

8、 注：此表G列按时间必须按升序排序，否则结果出错！

9、 关系表建好以后，就可以请出大明星vlookup了，还得墨迹一下，时间中按时来区分班别的，那这个时也正好有个英语单词叫Hour（这世上巧合的事情不多，遇到了就一定要盯紧），所以用它来算出小时，再用vlookup去查找，再返回要减去的数字就OK了！公式如下：VLOOKUP(HOUR(B3),$G$2:$H$4,2)

10、 =OFFSET(排班表!$A$2,DAY(B3),MONTH(B3)*3+VLOOKUP(HOUR(B3),$G$2:$H$4,2))C3写好以后，双击填充就好啦！！！

excel函数自动排班表

1、 首先制作一个简单的排表，如图所示，在e1单元格输入=today(),在f1单元格输入=e1+1，向右拉动f1单元格的填充柄。?2在e2单元格输入=text（weekday（f1,1),"aaaa"),注意双引号是英文状态，并向右拉动填充柄。

3、 在e3处输入=if(e2="星期一","孙悟空"if(e2="星期二","猪八戒",if(e2="星期三","唐僧",if(e2="星期四","沙悟净","白龙马")))),并向右拉动填充柄。?

倒班排班表怎么设定密码？

1、 一、如图所示，首先点击红箭头1所指的【菜单】，然后点击红箭头2所指的【设置】。

2、 二、如图所示，勾选【设定密码】后方的方框，会弹出窗口。

排班表软件操作简便，周/月排班轻松应对。有多种实用操作技巧，还具备诸多便利功能，无论是教务还是其他排班需求，它都是高效的排班管理工具。