5个提升工作效率的Excel技巧

工作中，我们常常需要和Excel打交道。为了更好的完成Excel工作，我们就有必要了解一些实用的Excel技巧了。今天小编也给大家带来几个实用的Excel技巧，那么下面就一起来看看吧！

1.快速插入图表

好看的图表能让人眼前一亮，所以在处理Excel数据的时候，可以通过适当插入一些好看的Excel图表。那么怎么插入呢？

很简单，选中所有的数据后，点击【Alt+F1】这一快捷键即可，就能快速生成好看的柱形图了。

2.一键录入多个相同的内容

不知道大家平时都是怎么录入数据的，如果你想要快速录入多个相同的内容的话，可以直接这样做：先选中要录入的单元格，然后输入在编辑栏输入内容，最后按下【Ctrl+Enter】这一快捷键即可。

3.创建日历

大家知道吗？Excel中是可以直接创建日历的。我们只要打开【文件】-【新建】，然后在搜索栏中，输入“日历”，完成搜索后，就能好多好看的日历样式啦，直接选择自己想要的日历样式即可。

4.分段显示手机号码

在统计手机号码的时候，很多时候我们需要通过分段来显示，那么这个时候要怎么做呢？其实并不难，选中所有手机号码后，鼠标右键，然后点击【设置单元格格式】，接着点击【自定义】，然后输入【000 0000 0000】，点击【确定】即可。

5.一键删除重复数值

在处理数据的时候，很多时候我们需要在Excel中找出重复的数值，然后再删除掉。而Excel中，有一个功能就能帮助到我们，这个功能就是【删除重复项】了。选中所有数据后，点击【数据】-【删除重复项】即可。

OK，今天的分享就到这里啦。上面这几个Excel技巧，大家都学会了吗？