关于一些 Office 软件的问题，对于已经熟练掌握诀窍和方法的资深职场人士以及校园高手来说，是小菜一碟。对于职场小白和初入大学的小朋友来说，可能就得耗掉半条命才能搞定。

使用 Office 软件办公时，就有很多这样的操作。如果你不知道，就得折腾半天，而一旦知道了，三两下就能轻松解决问题。以下面四招 Word 操作为例：

第一招：合并多个文档

每个人分工做一部分文档，做完以后要合并到一起，普通人就只会复制粘贴。可是，如果你知道 Word 里还有一个合并文档按钮，肯定会复制粘贴的行为嗤之以鼻。

第二招：文本变表格

要把一行一行的文字，转成表格怎么做？普通人会先插入一个表格，再一个个词剪切粘贴到每一个格子里。看着都嫌累啊。

其实啊，这种事情，完全可以一键转化。

第三招：自动生成拼音

你知道吗？汉字拼音都是可以自动生成的。

老班长为我演示一键添加汉字拼音的功能后，我是惊呆了。这么不起眼的一个小按钮，就有这么大用处，那还得了。吓得我赶紧把它旁边的所有小按钮都试了一遍。

第四招：查看版本差异

文档想要一稿就过？没门。没有被虐过的文档是不完整的。保留中间版本很有必要，万一有一天你还要用到第1版呢。

那么问题来了，忽然想看一看，新版和旧版之间到底改过哪些地方，怎么办呢？肉眼查找吗？千万别！Word 里有一个神奇的按钮叫……比较。

操作步骤：【审阅】-【比较】。