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如何快速找出两个word的内容差异

软件分类:办公软件大小:未知时间:2023-11-07
软件介绍:Word2003是微软公司的一款文字处理软件。word2003可以帮助我们快速排版、编辑、创建、制表、打印等各类用途的文档。

熬了一天,好不容易下班了,正想着找个地儿放松放松,结果被领导的电话给截住了,紧接着微信发来两份word文档,一份是原稿,另一份是修订稿,要求找出两份文档的内容差异。

乍一想,也不是什么难事,10秒搞定,一点儿也不耽搁下班。

想必很多人都遇到过这种情况,不干吧好像不妥,干吧又要牺牲自己的休息时间,确实很矛盾。

有时候,真得讲技巧,那我是怎么完成的呢?

如果你不知道word的审阅、比较功能,那这活儿还真得加班1小时,咱总不可能一字一句的去比对吧,那还需要两个人来完成,一个读一个盯着,是不是很麻烦呢?

用下面这个方法就可以用鼠标点击三两下完成。

❶ 打开原文档,点击【审阅】→【比较】→【比较】,这样就能精确的比较两份内容。

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❷ 点击比较后,就会弹出如下图所示的对话框,左边原文档选择原文件,右边修订的文档选择修改后的文件,点击确定即可。

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❸ 确定后会显示出比较后的结果,页面左侧显示"修改的内容";中间显示"修订稿"的内容;右侧显示原稿和修订稿的对比内容。

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比较结果一目了然,怎么样很方便吧?

在仔细观察后发现,尽管修改后的比较结果已经出来了,但是看起并不直观,如果用其它的颜色将其标出,是不是更好一点呢?

点击【修订】,把【简单标记】改为【全部标记】即可用红色显示出两个文档的差异内容。

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用word审阅功能中的比较命令,找出两个文档之间的差异,是不是很快呢?还用得着一个一个去比对吗?不超过10秒就可以完成,赶快去实验一下吧!


文章标题:如何快速找出两个word的内容差异

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Microsoft Office Word2003软件简介

word2003是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序,word2003是Microsoft Office的一部分。 (ZOL特供word2003 SP3下载免费正式版官方下载安装)。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),... 详细介绍»