如何给excel文档添加批注

有时候一些数据是需要说明的，而这样的话就需要添加批注了，不过批注到底要怎么添加呢？单元格批注就是用于说明单元格内容的说明性文字，可以帮助Excel工作表使用者了解该单元格的意义。在excel2010工作表中可以添加单元格批注，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Excel2010工作表，选中需要添加批注的单元格。

　　第2步，切换至“审阅”功能区，在“批注”分组中单击“新建批注”按钮。

　　小提示：用户也可以右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“插入批注”命令。

　　第3步，打开Excel2010批注编辑框，默认情况下第一行将显示当前系统用户的姓名。用户可以根据实际需要保留或删除姓名，然后输入批注内容即可，如图所示。