6个Excel懒人技巧

俗话说：懒人是推动科技进步的重要力量，其宗旨就是：能坐决不站，能趟绝不坐，懒的淋漓尽致……

同样，这样的"懒"技巧在Excel中也若隐若现，让你效率速度飞起来

比如：

1. 预算表批量插入列

比如：在做预算表模板的时候，原始表仅仅只有预算列，而现在需要预算列，实际列同步展现，而一般情况下，会这么操作：

殊不知，可以这么提速：

操作方法：按住Ctrl，依次点选[列]，然后鼠标右键，插入即可。这样操作，便简化了逐列插入的过程，当数据列比较多时，效果更明显

2. 预算表批量跨列复制数据

比如：预算表是这种带有预算列、实际列的格式，但是对应提交的文件，却仅仅只有实际列，此时抓狂的你，可能会逐列进行复制，然后到对应空白列进行粘贴

其实，你可以这样：

操作方法：对实际提交数据进行批量插入列（例1方法），然后进行数据复制，之后在到对应的数据模板中，选中区域，进行【选择项粘贴】，然后选择【跳过单元格】即可

3. 各部门费用表批量汇总

比如：各部门每月度提交费用信息表的时候，你需要汇总各部门的费用信息，此时你可能会每个部门的信息逐次复制，然后到汇总表中逐次粘贴，费时费力

其实，你可以这样：

操作方法：通过剪贴板的应用，可以将多次复制的信息，统一粘贴到汇总表中，这样后续通过透视表，直接可以求出各项费用的总金额

4. 费用表隔行或列复制粘贴

比如：在获取到各部门的费用表后，有时为了实际需要，会将部门费用表转换一种展现形式，如下：

此时大部分的情况下，可能会逐列插入空列，然后复制费用信息表，费时费力，

其实，你可以这样：

操作方法：在插入空列后，选中需要复制的区域，然后按住Ctrl，在逐次点击空列的第一个单元格，然后粘贴即可

5. 同时编辑多个Excel表

比如：在设计表格模板的时候，忽略了部分内容，但模板设计完成后才想起需要完善部分，此时大部分人会逐个页签去修订，或者修订一个页签后，在逐次复制粘贴，想想这个过程就很费劲

其实，你可以这样：

操作方法：同时选中多个Excel页签，然后插入列或者行，注意：多个页签需要同时选中，使其组成一个Sheet页签组即可

6. 同时打开多个Excel表

比如：在月度末需要打开多部门或多区域公司上报的数据表时，你可能会逐个Excel表选中,R然后点开，如果表很多，估计点击的你，会怀疑人生……