3个效率翻倍的Word技巧

你是不是遇过这种情况：同样的文档排版，自己的效率不高，每次操作时间都要比别人多呢？今天Word妹与大家分享3个高效技巧。

1、批量添加空格

为了让文档更加的美观，有时需要在文字之间添加空格，遇到这种情况该怎么处理呢？

解决方法主要有以下两种：

第一种：查找和替换

选中文档，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在“查找内容”文本框中输入“？”，在“替换为”文本框中输入“^&空格”，记得勾选“使用通配符”复选框。

？：表示任意字符^&：表示原始内容

第二种：调整间距大小

选中文本，点击开始——字体——打开相应的对话框，之后点击高级，在字符间距中选择加宽，设置相应的磅值即可。

2、批量插入相同数据

如何在Word表格中批量插入相同的数据？若是直接手动输入，可能会比较麻烦，这里与大家分享一个便捷的技巧。

先按住Ctrl键选中多个空白单元格，之后再点击开始——段落——多级列表——定义新的多级列表，在“输入编号的格式”文本框中输入想要的内容即可。

3、同时输入上下标

在实际工作中，会遇到一些上下标字符，那该如何输入呢？

这里介绍两种方法：

第一种：合并字符

选中要输入的上下边字符，随后点击开始——段落——中文版式——合并字符，之后在文本间距中添加一个空格。

第二种：双行合一

选中内容，点击点击开始——段落——中文版式——双行合一，之后在两个字符之间敲一个空格。