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4个Excel求和函数的基础用法

此节为Excel新手整理4个常用求和函数的用法,并绘制4张思维导图:

  • 基础求和函数:①区域求和Sum

  • 进阶求和函数:②条件求和Sumif和③多条件求和Sumifs

  • 高阶求和函数:④乘积求和SumProduct

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区域求和Sum函数

Sum是Excel中的入门函数之一,使用最为频繁。

该函数可以对连续或者不连续区域的数字进行求和计算。

  • 用法:=Sum(区域1,区域2,...)

  • 作用:对指定的多个区域进行求和

  • 适用:单个或者多个数据区域的求和

  • 快捷键:Alt+=

具体示例如下图所示:

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单条件求和函数Sumif

Sumif函数是Sum+If两个函数的组合,Excel会先判断符合条件的数据,然后对这些数据进行求和运算:

  • 用法: =sumif(条件区域,条件,求和区域)

  • 作用: 对满足条件的数据进行求和

  • 适用: 对区域内符合条件的数据求和

如下示例:

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多条件求和函数Sumifs

Sumifs函数,是Sumif的升级,也是Sum+Ifs的组合。

Sumif是单个条件求和,Sumifs就是多个条件求和,它可以最多支持127组条件的判断:

  • 用法: =Sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)

  • 作用: 满足多个条件的区域求和

  • 注意: 参数中的条件区域和条件要成对出现

如下示例:

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乘积求和SumProduct

SumProduct是Sum+Product组合函数,Sum是求和,Product是乘积。

使用此函数,Excel会先对指定的区域数组进行两两相乘,然后求取总和:

  • 用法: =SumProduct(区域1, 区域2, 区域3, ...)

  • 作用: 对指定区域中的数据同行相乘后求取总和

如果求和函数的条件很多时,用Sumifs函数就会显得参数很长,而且还容易出错,此时,便可以用Sumproduct函数来简化Sumifs函数:

  • 常用方法: =SumProduct(条件1*条件2*条件3*..., 求和区域)

  • 作用: 简化多条件求和公式

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最好,做个总结

此节分享了4个常用的求和函数用法,建议Excel函数小白可以收好以上的4张导图,并且对照着示例自己操作几遍,多练习练习:

  • ①Sum:最常用的求和函数,多个区域的求和;

  • ②Sumif:符合单个条件的区域求和;

  • ③Sumifs:符合多个条件的区域求和,注意参数中的条件区域和条件要成对出现,否则会出错;

  • ④SumProduct:对指定的数据行或者列两两相乘后,求取总和。

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文章标题:4个Excel求和函数的基础用法

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