这三个excel技巧非常适合HR、产品经理、财务管理、销售人员等相关excel数据操作的职场人士。

1、如何圈选无效数据？

这里的无效数据也可以理解为“非必要数据或不需要的数据”。

通常我们可以用“条件格式”来实现这一目的，其实如果用圈选无效数据的方法则为更快，更便捷。

例如：下图中圈选出库单价"小于50的数据。

【操作】

选中需要圈选的数据区域，执行【数据】→【数据有效性】→【允许】，选择【整数】，

然后设置数据大于50有效。

然后依次单击 【数据】→【数据验证】→【圈释无效数据】，如下图所示。

数据有效性在Excel中，对单元格进行编辑”限制“非常重要。

2、如何提示单元格计算错误？

单元格输入免不了出现失误，这时及时地得到错误提示，就会避免不必要的返工，节约时间成本。

Excel还会计算错误的？计算错误了还叫Excel。后来仔细一想发现这个问题也对，要是谁不小心把原本计算的数值改错了也是有可能的。

那怎么搞定这个事儿呢？利用Excel的条件格式功能即可。

【操作】

选中下图中的计算结果区域H2:H8，单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】。

点击“使用公式确定要设置格式的单元格“，下面文本框中输入=$H$2<>F2*G3。

意思是“单价”乘以“数量”不等于“金额”时，字体变红。

3、如何防止Excel单元格区域内重复录入？

对控制单元格数据录入的技巧，很多朋友备受青睐，让别人能根据自己的意愿输入数据，那种感觉还是挺美滋滋的啊！

例如下图表格中的型号不能重复输入，填写时只要型号相同就不允许录入。

【操作】

具体操作如下：选中“型号”对应的数据区域，

执行【数据】→【数据有效性】→【允许】，选择【自定义】，

公式输入：=countif($D$2:$D$8,D2)=1，确定即可。

这里面的函数countif统计符合条件的个数，比如统计公司里面女性有多少，男性有多少。

公式的意思就是，如果在D2：D8这个区域里面，D2的个数为1，则才允许录入数据，

否则就不允许录入。

验证一下，如果有两个型号相同的，则会提示错误，看下图。

【总结】

数据有效性是Excel定制工作表单元格输入的非常重要的一种技巧，对Excel单元格进行”限制“控制最为有效的方法，值得朋友们深究。