四个Word使用技巧

四个Word使用技巧，让你的工作有如神助，今天我就来给大家说以下常用的四个Word技巧，让我们的工作效率事半功倍！

• 矩形选择文本

如果需要进行矩形复制文本，可以借助Alt来实现。先按Alt键，之后再选择文本。

具体操作如下：

这样子很方便我们选择需要复制的文本，而不必全部选择下载删删改改，避免了高效率工作中出错！

• 快速清除所有格式

有一些文档是我们从网上下载流传或者是别人编辑好格式固定的，那我们有时候就很有必要删除掉这些自带的格式！就需要用到格式清除了！

选中文本，点击开始——清除格式。

具体操作如下：

选中需要清除格式的内容，再点击清除格式，即可轻轻松松清除，几个上面的矩形选择文本，效率不知高几倍！

• 给表头填充颜色

Word做的表格，为了凸显某些数据，或者为了好看，我们常常需要给表头填充颜色！那就需要我提供的小技巧了：

选中表格，之后点击【设计】——【底纹】——【颜色填充】，选择适合的颜色即可

具体操作如下：

可以给全部表头填充，也可以给部分表头填充，大家自行尝试！

• 设置自动保存

常用电脑办公的童鞋都晓得，自动保存的重要性，因为会有不可控因素导致我们的办公数据不能及时的保存，比如断电，电脑故障等等，那么就需要用到自动保存了！并且自动保存的时间段可以根据自己的业务场景设置。

1）选择文件，打开Word选项对话框；

2）在保存选项中，我们勾选自动恢复信息时间间隔，这里我们一般设置是10分钟（如果需要的话，大家也可以设置更短的时间），最后点击确定即可

具体操作如下：