3个Excel数据提取小技巧

小李收到了同事给他发的一份Excel表格，叫他帮忙把单元格里面的数字提取出来，但是一看到数据都是乱的，这可怎么办？

小李一看，原来这么简单的事，一个一个敲出来也就一两分钟的事，立马就发给老板了。几分钟后才发现打错了个数字。。。

为了防止这种情况发生，而且数据不止这么少的情况下，下面教你3种方法：

方法一：Ctrl+E快速提取。

具体操作步骤如下：

1、在B2单元格中输入200 -- 选中B2:B10单元格 -- 按快捷键“Ctrl+E”完成。

2、动图演示如下。

方法二：借用Word来完成。

具体操作步骤如下：

1、在Excel中选中A2:A10单元格并复制 -- 打开Word并粘贴。

2、按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框 -- 在“查找内容”后面的输入框中输入“[!-0-9]”-- “替换为”为空 -- 点击“更多”按钮-- 将“使用通配符”前面的复选框勾选上 -- 点击“全部替换”按钮。

3、将替换完成后的数据复制并粘贴到Excel表格相应的位置即可。

4、完整的动图演示如下。

方法三、使用SEARCHB函数和MIDB函数。

具体操作步骤如下：

1、选中B2:B10单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=-LOOKUP(,-MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),ROW($1:$30)))”-- 按快捷键“Ctrl+Enter”即可。

公式解读：

MIDB函数：根据您指定的字节数，返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。

SEARCHB函数：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置，从左到右查找，忽略大小写。

SEARCHB("?",A2)：？是一个单字节，找到A2单元格中单字节第一次出现的位置，即数字第一次出现的位置！汉字、中文标点符号为2个字节。数字为1个字节。

2、完整的动图演示如下。

以上这3个方法是我们经常提取数据会用到的，希望对大家有帮助。也希望大家可以转发和点赞！