职场人必会的4个Word小技巧

1小时工作5分钟完成，职场人必会的4个Word小技巧！赶紧牢牢记住！

1. Word文档目录排版

给word目录排版，千万不要傻乎乎的一直按“.”,这样的做法真的很Low，用简单方法，几秒搞定：打开Word按住【Ctrl+A】全选文本——右键单击出现【段落窗口】——【制表位】——对齐方式选择【右对齐】，引导符选择2…..(2),点击【确定】——鼠标放在第一行点击【Tab】就OK啦

2. 文本转表格

文本表格傻傻分不清，老板交给你一份Word数据，让你转为表格方便查看！怎做最简单？打开Word数据，【Ctrl+A】全选文本——插入——表格——【文本转换成表格】——下一步——设置表格尺寸，文字分隔位置选择【逗号】点击【确定】就搞定啦！

3. Word中制作组织结构图

很多同事说组织结构图不好画，其实是因为他方法没用对，利用Word画组织结构图很发IC行容易：

① 打开Word输入文本（每个组织结的前面都用Tab键区分开）

② 【Ctrl+A】全选文本，【Ctrl+C】粘贴文本

③ 在工具栏，点击【插入】——【SmartArt】

④ 选择【层次结构】——点击【组织结构图】——点击确定

⑤ 然后【Ctrl+A】全选，【Ctrl+V】复制

⑥ 这样组织结构图的雏形就完成了

⑦ 然后我么可以点击上方的【更改颜色】选项卡，更改我们想要的颜色

4. 快速合并单元格

在Word中快速合并单元格没有快捷键，一个个操作费时费力，这时候利用F4在合适不过啦。它即可以替代格式刷，也可以当做复制粘贴，操作起来简单又便利。