4个Excel经典小技巧

职场上制作图表以及处理数据是每一个人员必备技能之一，这时候如果你能够会几个常见小技巧，并且善于将它运用进去，必将会为我们的工作效率翻一番。

不用担心！这里为大家筹集了4个Excel经典小技巧，如果能够熟练的运用起来，必将会为你的工作得到很大一步提升！

数据分类汇总

在我们处理数据时候，常常会遇到复杂的数据要进行处理，这时候我们必不可少的要用上分类汇总，那么如何才能设置表格里面的分类汇总呢？

步骤：鼠标点击【数据】—【分级显示】—【分类汇总】在里面设置好选项即可进行分类汇总！

显示下拉列表

你会不会发现在处理表格时候，有时候录入表格时候也就那么几个内容，一个个录入也麻烦，复制粘贴也麻烦，那么到底如何才能快速录入呢？

步骤：十分简单，按住快捷键【Alt+↓】就可以显示下拉列表啦！

分段显示手机号码

在我们制作信息录入表格时候，经常要输入手机号码，那么如何才能将号码中间分隔一下，这样方便我们查阅！

步骤：我全选数据，右击鼠标点击【设置单元格格式】—【自定义】在类型里面输入："000-0000-0000"，就可以将手机号码隔开了！

快速显示数据条

在我们处理数据时候，为了能够一眼就能看到数据的大小，都会设置数据条，那么如何才能快速设置数据条呢？

步骤：需要我们将数据全选，按住快捷键：【Ctrl+Q】显示快速分析，点击【格式化】—【数据条】即可实现！