用“易表”轻松处理考试成绩

在期末考试及总结阶段，教师所面临的最大压力便是学生成绩的统计及整理、通知书的填写等。这里为老师们减减压──可以利用易表轻松地处理期末的繁琐工作。

设计表格

启动易表，单击工具栏上[新建]按钮建立一个新文件。然后单击菜单“表→设计表”，在设计表窗中默认有8列，可在窗中分别选择每一列，并在窗上端“列名称”后直接输入列名称，如“学号”，再在“列类型”中选择好字段类型，如“字符型”。依照此方法设置好表格其他各列名称及类型。对于多出的列可在列显示栏中选择它后单击[删除列]按钮进行删除；若列不够时可单击[添加列]按钮进行添加。

为了使输入的成绩能够自动求和，还需进行公式设置。首先选中“总分”列，再单击菜单“列→刷新公式”，在公式生成器窗“列/变量”中双击“学科”，单击下端的“+”号，再到“列/变量”中去双击“学科”，依此方法把各成绩相加（表格中已设置的科目）求和。同样，为了使名次能随着总分自动排序，也可先选中“名次”列，再进入“列→刷新公式”，然后输入“if(row=firstrow,1,if(cell(row,"总分")=cell(row-1,"总分"),cell(row-1,col),row))”，此语句表示第一行为1，如果下一行总分和上一行总分相同时，则这个名次相同，否则在上一行数值上加1。

设置录入窗

设置录入窗能方便成绩录入，提高工作效率。单击菜单“窗口→建立新窗口”，在打开的设计录入窗口“标题”栏修改标题，如“成绩处理”。再在工具中单击“插入标签”工具，从其下选择需插入的标签，如“学号”。同时，为了接收各个不同的字段内容，单击[插入字段]按钮，再选择相应字段插入，并利用鼠标拖动调节好标签及字段的位置。

如果要插入标题，则可单击“插入标签→其他”，然后在标签窗中输入标题名称，单击[确定]按钮即可插入。

按钮的添加也和标签、字段设置一样。单击“插入按钮”工具，从中选择插入即可（可以重复两次并且设置为不同字体颜色，再使它们产生一定位移，从而产生阴影效果）；而在设置不存在的工具按钮时，可以在“插入按钮”下选择“自定义”，在标题栏中设置该按钮的名称，如“排定名次”，再双击该按钮。在新打开的公式生成器窗中输入“sortcol("总分",2) and recalccol("名次") and if(row=firstrow,1,if(cell(row,"总分")=cell(row-1,"总分"),cell(row-1,col),row))”，该公式表示对总分列进行降序排序，排序后并重新刷新公式。

小提示：为了制作出更美观的界面，我们还可单击“插入图片”、“插入水平线”、“插入垂直线”等来进行界面修饰。

设置通知单

在菜单栏单击“报表→设计报表→新建报表”，此时会打开一个报表设计窗，把指针移到细节区的下边缘，待指针变成双箭头时，按住鼠标左键往下拖动，以调节其宽度。

单击工具栏中“插入对象”工具并在细节区内拖出一个小方框，以此方法便可插入一个新的对象。然后在该小方框上双击鼠标左键，在打开的窗口“打印内容”栏直接输入“通知书”，并单击窗左下端的[字体]按钮对文字字体、大小、粗细、颜色等进行设置，并在“文字位置”栏中选择好文字的排版方式及“对象类型”。

按照上面的方法插入新的对象。在插入一个变量时，可以在对象属性窗中“打印内容”栏进行选择，如选择“[姓名]”（插入变量可使该数随着原变量的变化而变化，因而其对象类型应选择“表达式”）。在制作表格时可以单击一下工具栏的垂直或水平线，便可画出一条相应线段。在选择该线段时，会在该线段两端各产生一个端点，把指针移到端点上按下鼠标左键往相应方向拖动，可使线段变长或变短。然后在表格中插入相应对象及类型。

为了能够自动得到该成绩通知书的发放时间，可在插入对象后进入对象设置窗，在“打印内容”栏输入“today()”，对象类型设置为“表达式”，然后在“打印格式”栏单击[时间]按钮，选择好时间的格式，如“2003年7月3日”，报表制作工作到此完成。

在使用时可先打开此文件，再单击菜单“窗口→显示录入窗口→成绩录入”，此时便可在录入窗中录入成绩，每输入完一条，则可单击该窗底端的[新增]按钮添加新的一行并输入数据，所有数据录入后，单击[排定名次]按钮便可使表格中的成绩按总分进行名次排定。而如果要打印全班同学的通知书，则可单击菜单栏“报表→打印报表→通知书”，装好纸张后便可进行打印输出（建议先进行预览）。

这样，以前需要几小时才能完成的工作现在半小时便可完成了，是不是很方便！