专业评测:如何选择一款适合的文档管理系统软件?
下面给大家推荐几款好用的免费的文档管理系统软件,有需要的小伙伴们来了解一下。
1. 我的文档管理 1.31
《我的文档管理》是一款由酷狐软件工作室开发的文件管理软件。该软件具有简单易用、高效分类和资料查看等特点,适用于个人或单位使用。 在日常办公中,我们常常会遇到大量零散的私人文件需要保存和管理。这些文件可能包括文书、合同、图片等,在时间长了之后,如何有效地进行分类保存和查找就成为了一个难题。 《我的文档管理》通过充分利用右键弹出功能来解决这个问题。用户只需点击左边目录树中的一个文档就可以在右边显示出来,并且可以对这些文档进行编辑、删除等操作。 此外,《我的文档管理》还支持批量导入数据,并提供了丰富的搜索功能以帮助用户快速定位所需内容。同时,在安全性方面也做了充分考虑,采用了加密技术保护用户隐私信息不被泄露。 《我的文档管理》是一款实用而高效的工具,在日常办公中能够极大地提高工作效率并方便资料查阅与整理工作流程
2. ABViewer 15.1
ABViewer是一款功能强大的图像浏览程序,适用于家庭和企业使用。它支持多种CAD格式和光栅图像格式,并具备批处理功能。用户可以精确调整图像或转换其他文件格式。这款软件操作简便,适合各类用户群体。
3. KASS文档管理系统 4.3.1
该款软件是一款专注于文档管理的工具,适用于企业与组织等多用户间的文档传输、共享版本与安全等需求。系统采用B/S结构加C/S结构,只需在服务器安装即可使用浏览器或配套的客户端工具访问。支持分布式存储和HA双机热备,并可满足大量用户和高并发需求。 该软件提供了多种方式访问文件,包括各种浏览器、Web文件夹、PC客户端等。同时支持多种途径产生和收集文档,如上传、在线模板扫描以及与其他应用系统的集成。 在权限管理方面,该软件具备强大的功能,并支持服务器文件夹结构直接导入以及自动备份功能。此外,在操作日志方面也非常全面,并且能够记录详细的文件属性搜索结果。 除了基本的功能外, 还提供了一些高级特性来增强用户体验. 比如可以自定义拓展属性并进行关联, 也可以添加评论等等. 这款产品非常适合需要对大量数据进行高效管理和控制的企业级应用程序. 它具有稳定可靠的操作流程设计, 并且易于使用. 如果你正在寻找一个能够满足你的需求并且易于使用的文档管理系统, 那么这款产品值得考虑.
4. 云深文档管理系统 6.4.2
云深文档管理系统是一款先进的电子文件管理系统,它利用移动互联、社交网络和大数据技术重构了传统的文件管理软件。该系统以“人与文件,文件与文件的关系”为中心,融合了生命周期流程、知识库、团队协作以及日常办公等核心功能于一体。它支持跨平台设计,并提供便捷的跨平台应用体验。 云深文档管理系统采用了一体化架构和简洁型安装部署方式,在整个文档生命周期中进行设计规划。它遵循国家及各行业相关标准开发设计,并支持Windows、Linux等国产操作系统以及局域网、云服务器等多种部署方式。 该系统具有强大的数据管理能力,可以处理PB级别的数据,并实现巨量文档集中存储管理。同时支持超大文件自动上传和多盘符分布式储存站点等功能。 在权限控制方面,云深文档管理系统提供了细颗粒度的机制,并允许用户对人员与文档进行精细化管控。此外,在预览功能上也非常强大:可以在线预览超过500种类型的文
5. 奥普克协同文档管理系统 6.01
Apookle D5是一款集成了文档管理、企业文档管理、企业文档管理系统于一身的协同办公平台。它具有集成度高、独立的应用体系和强大的安全性能,能够有效降低信息资产丢失风险,并将企业文档归入到一个统一的源中。该平台基于文档元素构建,支持标准SQL的Apookle数据库管理系统和消息系统,并具备互联网高速断点传输系统。通过使用Apookle D5,用户可以方便地进行文件传输、服务和客户端三个方面的工作流操作,并且还支持加密功能以保护数据安全。
6. 畅通电子文档管理系统 2.5
畅通电子文档管理软件是一款功能强大的电子文档管理系统。它能够存储和管理各种类型的文件,包括MS Word、MS Excel、PPT、TXT、PDF和BMP等几乎所有的文件类型。该软件允许用户对文档进行加密,并提供便捷的检索功能,方便用户快速找到需要的文件。此外,该软件还支持多用户同时访问,并具备权限控制功能,确保数据安全可靠。总体而言,这款电子文档管理系统操作简单易用,在企业或个人中都具有很高的实用价值。
7. 文档管理助手 4.81
文档管理助手是一款功能强大的电脑软件,可以帮助用户管理有价值的文档。它支持多种格式的文档,并具备图文并茂的排版功能和强大的搜索功能。用户可以编辑所有类型的文件,并在其中搜索特定文本内容。此外,该软件还内置简繁体转换、屏幕捕捉和浏览器等功能。 除了基本的功能外,文档管理助手还提供了拖放操作、文件夹导入导出以及剪贴板监视等实用工具。通过数据库发布向导,用户可以轻松地发布和共享数据,并进行安全管理和压缩模式下的数据库保护。 在日常办公或学习中使用这款专业而易用的电脑软件将极大地提高工作效率并确保重要数据的安全性与完整性
8. 企业文档管理(AxOffice) 5.0
AxOffice是一款功能强大的企业文档管理软件,支持对微软Office系列文档和AutoCAD文档进行多用户编辑控制。它具有版本控制、事件日志和消息提醒等功能,可以追查到历史文档和详细的操作记录,并发送消息通知相关的人。此外,它还引入了任务管理模式,在多人协作、流转和审批方面变得轻松快捷。 在使用AxOffice时,用户可以通过树状结构分类对不同类型的文件进行管理,并设定访问权限来保护敏感信息的安全性。同时,在线编辑功能允许用户直接在软件中打开并修改Microsoft Office系列文件或AutoCAD图纸。 除了基本的编辑功能外,AxOffice还提供了版本控制服务。当有新版本出现时系统会自动保存当前工作状态为最新版,并且可以随时恢复到以前的任何一版。 另外值得一提的是该产品支持在线共享与协作,在团队合作过程中能够更加高效地完成工作任务。 AxOffic是一款专业而全面的企业级办公套件, 它集成了多种实用工具, 并且易于使用. 它适用于各种规模的企业, 可以帮助提高工作效率并确保数据安全.
9. QQoffice文档管理系统 8.7.0.0
QQoffice文档管理系统是一款功能强大的办公软件,提供了对文档、文件和档案的集中管理功能。它可以帮助用户快速地对各种类型的文件进行分类整理,使得工作更加有序高效。同时,该软件还支持多种格式的文档处理,并且具备安全可靠的特点,能够有效保护用户的隐私和数据安全。总体来说,QQoffice文档管理系统是一款非常实用的办公工具,在企业或个人使用中都能带来极大的便利性和效率提升。
10. 文软文档管理系统 2.9.1
FileMS是一款功能全面的文档管理系统,适用于个人、部门、机关单位和办公场景。它提供了丰富的文档管理功能,包括文件存储、版本控制、权限管理等。用户可以方便地创建文件夹,并对文件进行分类和归档。同时,FileMS还支持在线编辑和共享,在多人协作时能够快速响应并保证数据安全。 此外,FileMS还具备强大的搜索功能,在海量数据中快速定位所需内容。用户可以通过关键词搜索或模糊搜索来查找所需内容,并支持批量下载或打印输出。 FileMS是一款高效可靠的文档管理系统, 它可以帮助用户更好地组织和管理自己的电子资料, 提高工作效率并确保数据安全.
文章标题:专业评测:如何选择一款适合的文档管理系统软件?
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我的文档管理软件简介
每个使用计算机的朋友,都会保存一些零散的私人文件,如文书、合同、精彩网文图片等,时间长了管理这些文件非常麻烦, 在单位公用的计算机上更为突出,《我的文档管理》可以有效地解决这个问题。本软件由酷狐软件工作室开发,主要用来对文件进行分类保存和管理。界面简单朴素易用,充分利用了右键弹出功能。左边是目录树,右... 详细介绍»