软件简介
中政烟酒管理系统
中政烟酒管理系统是为烟酒行业而量身定做的管理软件,是经过多家烟酒行业的需求,充分调研分析销售、配送的基础上进行设计。系统分为单机版、网络版,系统集成的进仓、出仓、库存、销售、订货管理为一体,主要目的是帮助您处理仓库物品的进仓、出仓和库存数据,提高工作效率,让您能有更多的时间和精力处理其它工作。能提升企业的业务管理水平,降低成本,提高效率,提高竞争力。
手工操作的弊端
1、 由于客户众多,如果一下子要找到某一客户,可能不是一件易事。
2、 每个月收款的凭证也有几千张,如果用手工根本无法知道哪些收上来了,哪些还没有,也很难知道本月共有多少欠款,更不用说上月,乃至上上月了…,这个是最关键的一点,钱控制不牢,那就不要说利润了。
3、 订货部工作人员与送货员有可能纠葛不清。
4、 手工操作工作量很大,比如出月计划表、日计划表,有很多的文字工作和计算。
5、 凭证管理难,对于成千上万张凭证,如果要查具体某一张,如同大海捞针。
6、 很难统计出新增客户数、流失数、流失后又回来的户数,更不用说跨月比对了。
系统功能:
1、订货管理
主要对客户订货的管理功能。同一种商品也可以针对不同客户可以设置不同的价格。
2、客户档案管理
客户档案由客户编号、客户性质、名称、联系人、地址、邮编、电话、传真、结算状态、订货数量等信息构成。能对客户进行划片区管理,可修改客户的相关档案,可统计各片区、各性质的客户,能查询任一时间段新增客户的情况。
3、仓库管理
采用分布式库存管理技术,完成各物流的生产或购入的统计、内部调拨处理、期未盘点处理。
4、销售统计
对客户的订货等情况进行汇总计算,或生成日、月、年的报表。可依据送货人、客户、片区等选项进行分类报表。
5、销售分析
以客户的订货为依据,列出任意时间段与时间段的销售对比情况,物品销售情况,新增客户用水情况,并可列出某一时间段内没有送货的客户、以使管理人员能即时发出客户的损失,采取相应的补救措施。只有保证在不流失客户的基础上发展新的客户,公司才能永远向前发展。
6、权限管理
对使用本系统的人员进行权限的设定,只有合法的人员才能进行系统的操作,对每一项单据的录入软件都记载有使用者的代号或名称,当单据出现差错时,负责人可以立即通过特殊的途径查出事故负责人。
系统的特点:
◆.支持三级计量单位,如12件7盒12小包等。支持一品多码。
◆.支持对不同客户自动报价,可以设置常用客户的常用商品。
◆.能统计商品入库、销售、库存、成本等多种报表和各种销售分析报表。
◆.提供完备的帐务系统。您可以通过系统很方便知道目前客户的欠款情况,并可打印出客户对帐单,
同时也可以很方便地算出各种商品的毛利情况,使您很方便地了解门市的盈亏情况。
◆.可设置自己最常用的汉字输入法,录入汉字时不用频繁切换键盘。
◆.每一笔入库都可以查看其相关的出库历史明细,可通过参数设置来决定是否允许负库存。
◆.客户档案:可对客户的个人信息情况进行管理。
◆.员工档案:可对员工的个人信息情况进行管理。
◆.查询时的显示栏目可进行个性化设置,查询的结果可按任意列进行排序和导出Excel。
◆.查询条件可任意组合,实现复杂条件的查询。
◆.支持扫描枪/POS机小票打印/钱箱等POS设备(普及版无POS功能)。
◆.同时支持批发和零售等多种业务类型。
◆.产品或商品的目录灵活设置,目录级次设置为三级和四级均可。
◆.网络版支持不同区域或地区的分店模式管理,让你管理更轻松、更方便。
中政烟酒管理系统是为烟酒行业而量身定做的管理软件,是经过多家烟酒行业的需求,充分调研分析销售、配送的基础上进行设计。系统分为单机版、网络版,系统集成的进仓、出仓、库存、销售、订货管理为一体,主要目的是帮助您处理仓库物品的进仓、出仓和库存数据,提高工作效率,让您能有更多的时间和精力处理其它工作。能提升企业的业务管理水平,降低成本,提高效率,提高竞争力。
手工操作的弊端
1、 由于客户众多,如果一下子要找到某一客户,可能不是一件易事。
2、 每个月收款的凭证也有几千张,如果用手工根本无法知道哪些收上来了,哪些还没有,也很难知道本月共有多少欠款,更不用说上月,乃至上上月了…,这个是最关键的一点,钱控制不牢,那就不要说利润了。
3、 订货部工作人员与送货员有可能纠葛不清。
4、 手工操作工作量很大,比如出月计划表、日计划表,有很多的文字工作和计算。
5、 凭证管理难,对于成千上万张凭证,如果要查具体某一张,如同大海捞针。
6、 很难统计出新增客户数、流失数、流失后又回来的户数,更不用说跨月比对了。
系统功能:
1、订货管理
主要对客户订货的管理功能。同一种商品也可以针对不同客户可以设置不同的价格。
2、客户档案管理
客户档案由客户编号、客户性质、名称、联系人、地址、邮编、电话、传真、结算状态、订货数量等信息构成。能对客户进行划片区管理,可修改客户的相关档案,可统计各片区、各性质的客户,能查询任一时间段新增客户的情况。
3、仓库管理
采用分布式库存管理技术,完成各物流的生产或购入的统计、内部调拨处理、期未盘点处理。
4、销售统计
对客户的订货等情况进行汇总计算,或生成日、月、年的报表。可依据送货人、客户、片区等选项进行分类报表。
5、销售分析
以客户的订货为依据,列出任意时间段与时间段的销售对比情况,物品销售情况,新增客户用水情况,并可列出某一时间段内没有送货的客户、以使管理人员能即时发出客户的损失,采取相应的补救措施。只有保证在不流失客户的基础上发展新的客户,公司才能永远向前发展。
6、权限管理
对使用本系统的人员进行权限的设定,只有合法的人员才能进行系统的操作,对每一项单据的录入软件都记载有使用者的代号或名称,当单据出现差错时,负责人可以立即通过特殊的途径查出事故负责人。
系统的特点:
◆.支持三级计量单位,如12件7盒12小包等。支持一品多码。
◆.支持对不同客户自动报价,可以设置常用客户的常用商品。
◆.能统计商品入库、销售、库存、成本等多种报表和各种销售分析报表。
◆.提供完备的帐务系统。您可以通过系统很方便知道目前客户的欠款情况,并可打印出客户对帐单,
同时也可以很方便地算出各种商品的毛利情况,使您很方便地了解门市的盈亏情况。
◆.可设置自己最常用的汉字输入法,录入汉字时不用频繁切换键盘。
◆.每一笔入库都可以查看其相关的出库历史明细,可通过参数设置来决定是否允许负库存。
◆.客户档案:可对客户的个人信息情况进行管理。
◆.员工档案:可对员工的个人信息情况进行管理。
◆.查询时的显示栏目可进行个性化设置,查询的结果可按任意列进行排序和导出Excel。
◆.查询条件可任意组合,实现复杂条件的查询。
◆.支持扫描枪/POS机小票打印/钱箱等POS设备(普及版无POS功能)。
◆.同时支持批发和零售等多种业务类型。
◆.产品或商品的目录灵活设置,目录级次设置为三级和四级均可。
◆.网络版支持不同区域或地区的分店模式管理,让你管理更轻松、更方便。