眼镜店销售管理系统软件截图
眼镜店销售管理系统软件简介
德易力明眼镜销售(三类医疗器械GSP版)软件,采用SQL大型数据库,安全稳定,各部门可多机联网操作。如有不同地点多库房多门店需要共享数据,统一管理时可使用云服务器或空间SQL服务器。由于隐形眼镜属于医疗器械三类管理,需要符合医疗器械相关管理规定,所以本软件严格按照《医疗器械经营企业许可证检查验收标准》、《医疗器械监督管理条例》以及《医疗器械经营质量管理规范》的检查、验收、认证要求,结合眼镜行业管理的特点以及国家药监局对于三类医疗器械经营企业的监管要求开发而成。 系统覆盖质量控制的全过程(包括进货管理、验收管理、库存与养护管理、销售与售后服务管理等),全面准确记录隐形眼镜及护理产品的购进、入库验收、库存、效期月报表、销售、出库复核、报损等信息,可按批号、生产日期、有效期、灭菌批次、商品条码或产品电子追踪码等,对企业商品的购入、销售、库存信息进行跟踪查询,并能及时查询该批商品的供货单位及购货单位的相关信息,为眼镜经营企业经营隐形眼镜的 GSP 管理工作提供了全程支持。符合国家医疗器械销售GSP规范,为办证、换证、验收的首选。建立了商品条码基础资料共享服务器,极大的方便了用户间共享基础资料,扫描商品条码即可快速入库。
主要特点:
1.不需预先建立商品基础资料,采购登记或购进登记时一并建立商品基础资料。软件已经建立商品基础资料互联网共享服务器,在采购或购进商品时只要扫描商品条码即可调取商品基础资料,无需手工建立,建库非常方便快速。实现了操作简单,易学易用,容易上手的目的。商品基础资料每天经过全国用户的使用,还在不断添加中,用户使用时,如是新商品条码,会自动将商品条码、品名、规格、产地厂商、计量单位、批准号或注册号等6项信息上传到服务器共享。只要全国任何用户通过扫描条码建立的基础资料数据均可共享。
2. 支持仅规格不同(规格、度数、颜色不同)或仅唯一识别码不同(有的产品每一商品都有一个唯一编码)其他所有信息均完全相同的商品快速入库。
3.可进行产品唯一识别码追踪管理。有的生产厂商为了产品销售服务和产品追踪的方便,会有产品唯一识别码。可通过扫描商品条码或商品唯一识别码进行购进录入和销售,便于售后服务和追踪。
4.不仅具有一般商品销售软件的进销存财务会员管理外,还有员工管理、资产管理。
5.多种版本,即可单机使用,也可局域网多机操作,还可云服务器共享数据。多种销售模块满足不同用户的需要,即可零售POS销售,也可批发制单销售。
质量控制方面的功能:
1.用户名和日期时间由系统生成,用户授权使用系统。
2.系统使用日志。
3.经营品种和供购单位审核控制。供货单位证件各种证件一月内到期的以红色醒目显示,到期显示为紫色并锁定,提示不能进行经营活动。供购单位证件可存入系统查询、验收商品对比。未经审核的商品基础资料,不得进行采购进货。批发销售时购货单位证件各种证件到期锁定并提示,不能进行经营活动。
4.效期预警和提示。近效期商品每月产生一个近效期报表,并在销售时显示为醒目的红色,方便促销和提醒销售员和顾客。
过期商品在启动软件时自动跳出列表提示下列商品已经过期请及时处理,并在库存管理中显示为红色,在销售时显示为紫色,并自动锁定达到拦截销售的目的,使过期商品不能销售。
5.进存销记录修改删除需要经过质量管理部门批准并自动产生手工修改删除记录日志。
6.质量可疑商品锁定停止销售。
7.商品养护和陈列检查。
8.能记录注册证号、批号、生产日期、有效期、灭菌批次、商品条码、商品唯一电子码等与质量追踪相关的信息,可用于三类医疗器械隐形眼镜的管理。
9.具有眼镜销售管理的其他功能,如验光、配镜记录及打印。
10.可直接扫描规范的中国医疗器械电子监管码或欧美医疗器械条形码,自动识别生产日期、最长保存期限和批号,进行进出库管理。特别适用于具有唯一身份编码UDI条码的三类医疗器械进出库管理和追踪和售后服务。支持仅规格不同(镜架或镜片规格、度数、颜色不同)或仅唯一识别码不同(隐形眼镜的每一片的唯一编码不同)其他所有信息均完全相同的商品快速入库。
11.系统每日多次自动备份,系统发生重大数据变更时,如初始化数据、删除记录、恢复记录时自动备份。
12.如有不同地点多库房多门店需要共享数据,统一管理时可使用云服务器或空间SQL服务器。
13.操作简单,内含眼镜类基础资料要素,不需建立基本数据资料,代码调出各要素即可组成一个完整的记录,录入方便易上手。只要你录入了一个同类产品,验收并入库后就可作为样本,用代码调出,稍加修改,即可录入一个新记录。内含各种类型的记录样本,供学习和录入。软件覆盖货物进、出、退、调,盘点、销售等所有环节,支持采购管理、商品验收、仓库管理、养护检查、陈列检查、销售管理、订单管理、售后服务、应收、应付款管理、业务员及业绩管理、毛利核算、条形码扫描、会员卡管理、储值卡管理、POS打印,同时支持商品编码、商品简码的操作,一键一提示,不需记忆代码,从事商品入库、销售出库工作极为容易。提供方便实用的多种查询功能。提供日、月、年帐务报表、商品购进计划,各类单据及报表打印。数据加密和提供多种备份方式,确保证数据安全。
特点:
1、即符合眼镜销售行业特点要求,又符合国家对隐形眼镜三类医疗器械的管理规定,是眼镜销售,在办证、换证、验收的首选。市面上很多眼镜销售软件只符合眼镜行业销售特点,而不符合医疗器械管理规定。
2、 支持商品条码、品名简拼码(作为代码)操作。
3、 内含眼镜类基础资料要素,不需建立基本数据资料,代码调出各要素即可组成一个完整的记录,录入方便易上手。
常见问题:GSP是什么意思?
GSP是英文Good Supply Practice的缩写,意即良好的产品供应规范,是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素从而防止质量事故发生的一整套管理程序,医药商品在其生产、经营和销售的全过程中,由于内外因素作用,随时都有可能发生质量问题,必须在所有这些环节上采取严格措施,才能从根本上保证医药商品质量。医疗器械管理同样也需要符合GSP。