小罗开票清单导入和批量开票软件软件简介
小罗开票清单导入和批量开票软件用于开票时，清单导入，和批量开具纸质票、电子票。
小罗开票清单导入和批量开票软件应用范围
航信、百望、Ukey开票软件
纸质票、电子票、含收购票
含税，不含税。
多税率支持，0税率，免税，特殊优惠。
支持备注、折扣
小罗开票清单导入和批量开票软件具体功能
1.填写模板
如果在原始表格中，没有商品编码(税收分类编码)，且各不相同。则使用“清单模板-简易.xls”
在清单软件中，勾选：“匹配商品编码”
填写案例：
商品名称 规格型号 计量单位 数量 单价 税率 金额 电池 1 3 0.03 砂纸 2 6 0.03
其中，商品名称，数量，单价，税率。必填。
单价类型，设置“含税”，表示这里是含税单价。
单价类型，设置“不含税”，表示这里是不含税单价。
数量，单价，金额，填其中2个即可，如：只填数量和金额;或者只填数量和单价;或只填单价和金额。
填好保存关闭。
如果原始数据中有商品编码，或商品编码是固定的，可以使用"清单模板-完整.xls”。
在清单软件中，不勾选“匹配商品编码”
《示例1》 ——批量开票的填法。
单据号 购方名称 商品名称 商品编码 数量 含税单价 税率 1 测试购方 小麦 101010102 1 2 0.09 2 购方2 玉米 101010103 2 3 0.09
这里列出几个必填项，其他的购方信息，备注，规格型号，计量单位，可以按需填写。
单据号，表示第几个发票。
示例1中的填法，1表示此行是第一张票，2表示此行是第二张票。
《示例2》 ——开清单的填法
单据号 购方名称 商品名称 商品编码 数量 含税单价 税率 1 测试购方 小麦 101010102 1 2 0.09 玉米 101010103 2 3 0.09
这个填法，表示第一张票有2行商品明细。
购方名称，购方信息，可以直接填写好。或者导入到开票软件后，再修改。
商品名称，数量，含税单价，税率必填。
(如果单价类型是“不含税”，则单价要填写到“单价”列)
商品编码，就是商品和服务税收分类编码。可以填写短的，也可以填写19位的。
填好保存关闭。
2.打开清单软件，导入模板，生成xml
如果填的简易模板，则勾选“匹配商品编码”，点击“导入简易模板”，“生成xml”
如果填的完整模板，里面填了商品编码，则不勾选“匹配商品编码”，点击“导入完整模板”，“生成xml”
如果填的完整模板，里面没填商品编码，则勾选“匹配商品编码”，点击“导入完整模板”，“生成xml”
生成的xml文件，在“导入文件”的文件夹中。
预览功能：导入模板后，可以预览发票数量，金额合计，税额合计，价税合计。分类名，如*谷物*等。
检查功能：自动检查数据是否完整，长度是否正确，计算关系是否正确，二次校验，特殊字符过滤等，减少开票中的错误。
【拆分累加功能】
可以设置单票最大金额，单位是万，默认是10万。
勾选“自动拆分累加”后，如果清单金额超过10万，可以自动拆分为多份发票。
节省手动分票的计算工作。
拆分前后，含税金额一致。
3.开票界面，导入，选择xml文件。
4.关于商品编码的维护。
当勾选“匹配商品编码”时，应维护商品编码。
商品编码支持多种方式导入，
4.1可以从开票软件，系统设置，商品编码，导出，分隔符~~，保存为“商品编码.txt”，Ukey保存为“商品编码.xml”。
然后在清单软件——商品编码——导入商品编码，选择 商品编码文件。即可导入。
4.2可以“导出excel”，填写完整后，“导入excel”。进行批量维护。
4.3手动设置：
设置商品编码：设置单个商品编码。可以查询关键词，选择某行，点击“设置”，完成。
批量设置商品编码：可以批量设置当前空白行的商品编码。
4.4智能赋码。
使用此功能，不需要提前维护商品编码。能根据商品名称，自动赋码。
如果使用此功能，有个别要修改的，再进行手动修改即可。
5.批量开票。
设置文件夹，为 清单软件导入文件，清单软件备份文件，清单软件回写文件，轮询时间10。
点“开始批量开票”，就正式开了。
这是直接开票，注意检查数据是否正确。
6.批量下载pdf和发送邮件。
使用完整模板，可以填写收件人邮箱。
生成xml，批量开票完成后，可以使用此功能，进行批量下载，和发送pdf。
(无邮箱的，只下载，不发送。)
只需要点击“自动下载+发送邮件”按钮，即可。
如果运行完成后，由于发件箱的次数限制，邮件没有发送完成。
可以换一个发件箱，或者过一会，再点击“自动发邮件”按钮，可以对未发送成功的，再次发邮件。
小罗开票清单导入和批量开票软件更新日志
1.修复uk商品编码、客户编码导入乱码。
2.新增税率填“免税”
3.增加新的 拆分累加模式
4.电子票单价位数调整
5.诸多细节功能和提示信息更新。
