企业班车管理软件:
一、整体提升
1、 整合资源,实现可以控制范围内的资源共享。
1-1、将资源进行汇总归类,建立统一的资源管理信息库。
1-2、资源由企业完全掌握控制,不集中在某个人员手中。
1-3、便于查询利用。
2、协助管理,优化工作流程。
2-1、软件是领导管理的辅助工具,协助领导实现流程监控。从预约订单→调度安排→订单确认→财务结算→报表查询→领导分析。管理方面,软件采用一环扣一环的方式进行,当上一个环节工作没有完成时,由下一个环节进行监督。避免出现重复劳动的现象。
2-2、通过软件权限控制,严格规定各个部门、人员工作内容,每一步且都实现有效监控。
3-2、记录每一个工作内容,便于反查。
3、统一并规范操作习惯和方式
3-1、软件定义规范的工作方式。
3-1、人员流动的损失减少到最小,便于新员工快速进入工作状态。
4、公司价值提升
4-1、流程控制、提升工作效率,加强成本控制,从而促使公司核心竞争力的提升。
4-2、对外对账单、派车单、确认单等都是统一标准,提升公司对外形象。
二、各个模块知识点
1、 公司资料
公司资料软件运行的基础,主要包括公司、部门、操作人员、司机资料、客户资料以及权限等基本信息设置。
2、 机务管理
机务一般可以理解为车辆,也就是车辆管理。
2-1、车辆档案管理。
它也是软件运行的基础之一。
2-2、车辆保险和理赔
详细记录每辆车的参保信息以及发生事故后的赔付情况。同时实现保险工作的提醒。
2-3、车辆保养
车辆保养是一个综合性的车辆事务管理,事务类型可以自定义,如保养、年检、年审等。详细记录每次事务完成的日期和情况,实现下一次事务的安排提醒。
2-4、司机提醒
司机和车辆类似,也可以实现司机事务的提醒,如驾驶证、保险等。
2-5、车辆费用管理
车辆费用是公司经营成本的大头,同时也是构成单车成本的重要组成部分。费用类型可以自定义。
3、 营销合同
和客户签订的包车合同。主要是记录合同细节、修改记录以及合同到期提醒。
4、 业务管理
业务类型包括旅游包车、临租、班车接送和长包。它是业务接单、调度安排经营的综合性管理模块,同时也是软件重要的卖点之一。
4-1、接单、调度可以根据不同单位的工作流程实现权限定义。同时班车业务会有上下班接送时间、线路、
班次、单价。单位线路统计表
4-2、通过不同颜色的体现,让订单状态一目了然,便于调度及时准确的进行车辆、司机或用车单位的确认。
4-2、行车安排、车辆司机查询等让调度或领导及时掌握公司实际运力。
4-3、及时反应订单毛利率。记录订单的过路、过桥、司贴等支出。
4-4、车辆外借、套车等操作方便快捷。
4-5、(江苏省)自动生成旅游包车合同(JPG和WORD格式)。
4-6、订单修改痕迹自动记录,方便领导及时了解订单内容变化的来龙去脉。
4-7、提供派车单、确认单等单据打印功能。
4-8、订单查询方便快捷。
5、报表管理
企业日常生产报表,可以导出成EXCEL表格自由调整格式。
6、财务结算
财务结算是收款、付款、报销、单车成本和盈利查询的一个综合模块。
6-1、应收账款
应收账款信息从业务订单反馈过来。主要体现应收账款的收款明细、余额,各个单位未结清账款等信息。
6-2、 对冲结算
同行之间相互借车,实现订单款对冲,体现差额。
6-3、 财务锁定
财务实现对业务经营过程的监督控制功能。
6-4、 车主结算
挂靠车辆,付车主款项记录和查询,类似应收帐款,但车主为公司支出。
6-5、 报销管理
自动调度司机报销的订单信息,记录报销费用,可以和业务单据进行对比,也是单车成本构成部分。
6-6、 盈利查询
订单利润率和单车成本查询汇总。这些都是系统自动汇总各个部门信息而形成。
7、领导查询
7-1、各种生产报表查询
7-2、收益和收款以数据和图形的形式进行各种业务类型对比,综合反映公司经营状况。