日常事务管理助手 2006.11.05

● 日常事务管理助手帮你管理各种日常事务，如：往来事项，收支事项，日常支出管理，盈亏管理，债权债务管理，水费、电费、电话费、取暖费、房租费等的管理，通讯录管理。可以单向管理，也可以双向管理。● 应用举例（通过例子说明软件的使用，可以应用于你所需的任何领域）1、借款往来事项：单向管理使用时，在人员中输入借出资金或借入资金的人员资料，在事项表中输入每次借出或借入资金的金额和时间，在事项中记载更多的信息（如：张三借款200元，没打借据，中午11点），这时，金额可以只使用正数。双向管理使用时，在人员中输入债权债务的相对人，你可以选择以债务管理为主或以债权管理为主，以哪个为主，哪个的金额就使用正数，则另一个反向的就使用负数（输入负数将以红字显示），如：以债权管理为主时，在人员中输入张三、李四等，当张三借款500元时，在事项表中输入正数500元，在张三还款100元时输入负数-100元，在主界面点击张三时，会自动统计其事项额为400元，同时在事项表以黑色字显示借款500元的事项，以红色字显示还款100元的事项，以债务管理为主的与此相反。2、其他往来事项：如，你乔迁新居时，朋友来祝贺，你可以记载朋友的祝福，这时，你可以直接增加事项，不必先设好朋友的名录，可以直接增加事项，在姓名中输入朋友的姓名，保存事项后将自动在人员中创建此名录，选中[增加事项时保留事项]和[增加事项时保留时间]可以在输入下一个时不必再重复输入一样的内容。分享朋友的喜事时与此相反。你也可以象“借款往来事项”中介绍的那样，可以进行单向管理，也可以进行双向管理。3、生活支出管理：你可以在人员姓名中输入如：电话费、水费、取暖费、房租费、电费、伙食费、衣服支出等，在事项中分类记载每次的支出情况，让你对生活支出有个全面的了解和控制。4、盈亏管理：你可以将你所有的经营项目分类于人员表中，在事项中分别记载每次的经营，以正数记载收入情况，以负数记载该项经营所发生的支出和费用，点击各项经营便可以查看每项的经营情况，并自动统计出盈亏情况。5、应交款管理：如，有线电视站收视费管理：在人员中输入各应交纳收视费的用户（包括用户的通讯资料），你可以先将用户每年应交的收视费以正数或负数在事项表中记载，用户每月交纳收视费时以相反的负数或正数记载，其差额即为用户欠或存的金额，其显示为红字还是黑字以你使用时的选择而定，在输入用户应交款时，可以选中[增加事项时保留金额]、[增加事项时保留事项]、[增加事项时保留时间]选项，点击一下用户名再点击一下[保存操作]就完成一个应交款的操作，非常方便快速，在第一次使用时没有用户名资料，你还可以直接增加事项时自动创建用户，不用先输入好用户名录。你也可以用正数输入用户的应交数，在用户交款后以注销的形式注销（注销后，显示事项时将显示为划上注销线）。6、其他应交款，如学校应收学费、书费，食堂管理中应交伙食费等，所有应交款事项管理。7、作为计划事项和将来事项的管理：将日期输入大于今天的事项，事项将以绿色背景显示，日期为今天的只有最左边一个格为绿色背景，金额可以为空，这时，将以斜体字显示。你可以将未到期事项单独使用，也可以作为某个管理中的项，如在经营中，在人员中增加一个[0下周事务]（以0开头可以在列表的前面显示），在其事项中输入下周所要做的事，将金额为空（金额为空时不会影响对你经营状况的统计）。